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Welyb est une entreprise française créée en 2019, dont la mission est de faciliter le travail des cabinets comptables grâce à sa GED (gestion électronique de documents). Cette solution de gestion et de stockage est conçue sur mesure pour répondre aux exigences des experts-comptables, commissaires aux comptes et gestionnaires de paie. Au-delà de l’aspect technique, Welyb s’engage à accompagner les professionnels de façon responsable 🌱. Son nom est d’ailleurs l’acronyme de We Love Your Business, reflétant sa volonté à aider les cabinets de manière engagée et durable.
L’engagement pour l’environnement
Welyb adopte des actions concrètes pour réduire son empreinte carbone. Chaque année, l’entreprise effectue d’ailleurs un bilan carbone et met des actions en place afin de le rendre meilleur au fur et à mesure. 🌱
L’achat de produits
Lors de ses événements internes, Welyb privilégie ainsi une alimentation bio, locale et de saison, respectueuse de la biodiversité. 🥗
Dans cette même démarche, l’entreprise opte principalement pour du matériel reconditionné dans le but de réduire ses déchets électroniques. Pour aller plus loin, elle ne produit pas de goodies et limite l’impression de supports papier lors des salons interprofessionnels.
Réduction des déplacements
Concernant les transports, les déplacements réguliers sont également limités grâce au télétravail intégral. Pour les séminaires, l’entreprise choisit des lieux accessibles via des modes de transport responsables comme le train. 🚆Pour les collaborateurs qui effectuent des trajets quotidiens, le vélo et le covoiturage sont privilégiés.
De l’énergie responsable
Il est bien connu que les serveurs et leur stockage de données consomment beaucoup d’électricité. Pour limiter l'impact de cette haute consommation énergétique, Welyb a choisi d’utiliser des serveurs situés dans des zones géographiques où l’électricité est bas-carbone. ⚡
Durabilité de la GED
Un autre aspect technique clé est l’accessibilité et la durabilité technologique du produit. Welyb veille à ce que sa plateforme soit compatible avec une large gamme d'appareils, systèmes d’exploitation et navigateurs, maximisant ainsi son accessibilité. Cette approche aide à limiter l’obsolescence programmée, à prolonger la durée de vie des produits et à réduire leur impact environnemental, tout en garantissant une expérience utilisateur optimale. 📱
Une formation des équipes régulière
Pour sensibiliser ses équipes à sa politique environnementale responsable, Welyb veille à ce que ses collaborateurs soient formés. Cela inclut des ateliers de sensibilisation aux défis environnementaux, des activités pratiques pour appliquer l’apprentissage, ainsi que des débats et des discussions. 💬
Un accompagnement humain
Les engagements de Welyb se reflètent également dans son accompagnement centré sur l'humain. Cela inclut tant le déploiement de la solution que son objectif de mettre en place des politiques RSE pour les professionnels. 🤝
Des experts à vos côtés à chaque étape
En choisissant la GED de Welyb, vous bénéficiez d’un accompagnement à chaque étape, du déploiement à la maintenance. Un centre d’aide est disponible 24/7, pratique en cas de besoin ! Un chat est par ailleurs mis à votre disposition pour des réponses rapides, et une documentation complète est accessible sur le site pour les questions courantes.
De plus, chaque client dispose d’un chargé d’accompagnement dédié à ses besoins. La formation à l'outil fait partie de la solution grâce à divers dispositifs :
- Webinaires réguliers,
- Formations de groupe pour vous et vos collaborateurs,
- Rendez-vous de déploiement,
- Sessions d’échange pour répondre à toutes vos questions. 💻
Fournir un outil qui répond aux besoins des experts-comptables
L’outil proposé par Welyb répond à un besoin réel des professionnels : faire face à la digitalisation croissante. Cela inclut la nouvelle obligation légale de fournir des factures électroniques à partir de 2026. Welyb accompagne ainsi les cabinets d’expertise comptable et leurs clients dans ce processus de transformation numérique. 📈
Mettre les clients au premier plan
La GED permet aux experts-comptables d’intégrer leurs clients dans un environnement de travail commun, facilitant l’échange de documents et d'informations. Pendant des périodes intenses, comme la période fiscale, ce gain de temps est crucial. 💼
Elle connecte également vos outils et ceux du client à une interface unique, centralisant ainsi toutes les données au même endroit.
Welyb permet aux professionnels du chiffre d’offrir un service de qualité à leurs clients tout en simplifiant leur organisation. Conçue sur mesure, la GED devient une véritable passerelle entre données et clients, sans créer de dépendance. 📊
Un outil simple et facile d’accès
Welyb vise à rendre ses produits accessibles au plus grand nombre grâce à une utilisation intuitive, réduisant ainsi le besoin de formation – même si une formation minimum est prévue lors de la mise en place. Cette simplicité contraste avec la complexité des outils professionnels habituels.
L’objectif est de se distinguer des gros éditeurs et de leur recherche du profit à tout prix pour offrir une solution davantage axée sur l’humain et ses besoins concrets. 💡
Sécuriser les données des clients
L'autre enjeu majeur pour les experts-comptables réside dans la sécurité des données de leurs clients, qui contiennent des informations sensibles comme le chiffre d’affaires, les données fiscales ou sociales.
Pour encadrer cette sécurité, le RGPD (Règlement général sur la protection des données) a été mis en place, et les experts-comptables et commissaires aux comptes sont bien sûr concernés.
La GED est un outil clé pour protéger les données des clients. Celle de Welyb garantit la sécurité des informations de vos clients en maîtrisant les accès à la plateforme. De plus, elle permet de supprimer automatiquement les données lorsque le temps de conservation imposé par le RGPD est écoulé. Welyb prévoit également l’intervention d’un DPO (Data Protection Officer) pour veiller à la conformité avec le RGPD. 🔐
Accompagner votre démarche RSE et celle de vos clients
En tant que cabinet d’experts-comptables, vous devez accompagner vos clients dans la construction de leur politique RSE (Responsabilité Sociale et Économique). La RSE évalue l'impact – positif ou négatif – d'une entreprise sur la société à travers 3 leviers principaux :
- L’environnement (recyclage, réduction des gaz à effet de serre, empreinte carbone...),
- L’économie (tarification juste, produits de qualité),
- La dimension sociétale (égalité des chances, diversité, télétravail…).
Il est logique, pour vous, d’adopter cette démarche dans votre propre cabinet pour pouvoir ensuite la proposer en tant que service à vos clients. En effet, les experts-comptables peuvent aider leurs clients à élaborer une stratégie RSE.
La GED de Welyb, en digitalisant vos documents, permet de réduire la production de papier et les déchets, ce qui est bénéfique pour l'environnement 🌱. De plus, elle est accessible depuis différents supports, favorisant ainsi le télétravail et renforçant l’impact sociétal de votre cabinet 💼. La GED sécurisée de Welyb soutient donc la démarche RSE en digitalisant documents et processus, tout en étant collaborative et intuitive, ce qui optimise l’accompagnement et fluidifie les échanges. 👌
Welyb se positionne donc comme une plateforme adéquate pour les cabinets comptables soucieux de répondre aux défis de la digitalisation tout en veillant à respecter l’environnement. Grâce à sa GED intuitive et sécurisée, elle simplifie les processus tout en garantissant la protection des données de vos clients. L’accompagnement personnalisé à chaque étape offre une expérience optimale aux utilisateurs.
En optant pour Welyb, vous faites le choix d’une solution innovante, centrée sur l’humain, qui contribue à la fois à la croissance de votre cabinet et à la préservation de l’environnement. 🌍
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